Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Informationen über die Nutzung unserer Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere technischen Systeme verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Referrer-URL und IP-Adresse.

Darüber hinaus können bestimmte Daten nur dann verarbeitet werden, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, beispielsweise bei bestimmten Analyse- oder Drittanbieterdiensten.

Ihre Rechte im Überblick

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@uni-schreibbedarf.de wenden.

2. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über einen externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen und Störungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Cyberangriffen. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (u.a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit und IP-Adresse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Cyberangriffen. Die Server-Log-Dateien werden von IONOS grundsätzlich für maximal 8 Wochen gespeichert. Die IP-Adressen werden dabei nach den Angaben von IONOS anonymisiert.

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Soweit für die Speicherung eine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift, ist keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch erforderlichen Technologien erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.

4.2 Einwilligung und Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet ein eigenes Cookie- / Consent-Banner. Nicht erforderliche Analyse- und Drittanbieterdienste werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

5. Google Consent Mode

Auf unserer Website wird der Google Consent Mode eingesetzt. Dieser berücksichtigt die von Ihnen über unser Cookie-/Consent-Banner getroffenen Einwilligungsentscheidungen und steuert die Nutzung bestimmter Google-Dienste entsprechend.

Vor Erteilung der erforderlichen Einwilligung werden nicht erforderliche Google-Dienste entsprechend unserer technischen Konfiguration nicht für die entsprechenden Zwecke eingesetzt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung). Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Google Maps

Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Maps wird auf unserer Website so eingebunden, dass eine Verbindung zu Google grundsätzlich erst hergestellt wird, wenn Sie die entsprechende Kartenfunktion aktivieren bzw. Ihre hierfür erforderliche Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie Google Maps nicht aktivieren, wird keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Bei Nutzern aus der Europäischen Union werden IP-Adressen von Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse kann zur Ableitung einer ungefähren Standortinformation verwendet und anschließend verworfen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Aufbewahrungsdauer für nutzer- und ereignisbezogene Daten in unserer Google-Analytics-Property ist auf 2 Monate eingestellt. Diese Einstellung betrifft nicht die standardmäßig aggregierten Berichte in Google Analytics.

9. Schullisten-Service und Upload von Dateien

Über unseren Schullisten-Service können Sie uns Fotos oder PDF-Dateien von Schullisten übermitteln. Wir verarbeiten die darin enthaltenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, die übermittelte Schulliste zu bearbeiten, die gewünschten Schul- und Büroartikel zusammenzustellen und Ihre Anfrage bzw. Bestellung abzuwickeln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Die übermittelten Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit zur technischen Bereitstellung oder Bearbeitung Infrastruktur- oder IT-Dienstleister eingesetzt werden, verarbeiten diese die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage strenger Weisungsgebundenheit.

10. Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Verfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-, IT-, Analyse- und technische Dienstleister gehören, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten durch die genannten Dienste in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen (Art. 44 ff. DSGVO). Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, oder geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln gehören.

12. Ihre Datenschutzrechte & Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit nach den gesetzlichen Vorgaben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine einfache Mitteilung per E-Mail an: info@uni-schreibbedarf.de

13. Ihre Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland (www.lda.bayern.de)

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder technische Verfahren ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026

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